個人情報の取り扱いについて | サイマル・インターナショナル

個人情報の取り扱いについて

プライバシー・ステートメント

  1. サイマル・グループ各社は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務ならびに本ステートメントを厳正に遵守することを誓約します。
  2. サイマル・グループ各社は、ご利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人(その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。)の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、ご利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。また、業務の受託に伴って委託元から提供(預託)される個人情報については、当該委託元との契約目的の達成に必要な範囲内でご利用します。
  3. サイマル・グループ各社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、ご利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、原則としてあらかじめ明示します。
  4. サイマル・グループ各社は、取り扱う個人データ(個人情報データベースなどを構成する個人情報をいい、個人情報データベースなどとは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、紳士録書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。以下も同様とします。)をご利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努めます。
  5. サイマル・グループ各社は、法令により例外として取り扱うべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  6. サイマル・グループ各社は、保有個人データ(開示、内容の訂正などの権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利害が害されるものとして政令で定められるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。)につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正などに応じます。
  7. サイマル・グループ各社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。
  8. サイマル・グループ各社は、当社の取り扱う個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するために、必要かつ適切な措置を講じ、従業員などおよび委託先を監督します。
  9. サイマル・グループ各社は、個人情報保護に関する社内規程などのコンプライアンス・プログラムを適宜見直し、継続的な改善を行ないます。

株式会社サイマル・インターナショナル

株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ

株式会社サイマル・テクニカルコミュニケーションズ

株式会社リンクトランス・サイマル

個人情報保護法に基づく公表文

個人情報取扱事業者

株式会社サイマル・インターナショナル

株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ

株式会社サイマル・テクニカルコミュニケーションズ

株式会社リンクトランス・サイマル

株式会社サイマル・インターナショナル、株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ、株式会社サイマル・テクニカルコミュニケーションズおよび株式会社リンクトランス・サイマル(以下総称して「サイマル・グループ」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する基本方針(閣議決定)、個人情報の保護に関する法律施行令および個人情報の保護に関する法律に基づく主務大臣の定めるガイドラインなどに基づき、サイマル・グループ各社それぞれの取得する個人情報および保有個人データのご利用目的、第三者提供、開示などの求めについての手続きおよび苦情受付に関する事項を公表します。

なお、従業者などの雇用管理に関する個人情報については、本公表には含みません。

公表事項

I.個人情報および保有個人データのご利用目的の公表

II.「第三者提供」に関する事項

III.「開示等の求め」についての手続き

サイマル・グループ各社は、個人情報保護法に基づき、それぞれが保有する個人データに関する「ご利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加又は削除」、「ご利用の停止又は消去」および「第三者への提供の停止」の求め(以下、これらを総称して「開示などの求め」といいます)に対応させていただいております。

「開示などの求め」のうち、「開示」の求めに関する手続の概要は、次のとおりです。その他の求めに関する手続については、IV.-(1)に記載する窓口までお問い合わせください。

IV.個人情報の取り扱い窓口

以上

特定個人情報保護方針

株式会社サイマル・インターナショナル

株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ

株式会社サイマル・テクニカルコミュニケーションズ

株式会社リンクトランス・サイマル

株式会社サイマル・インターナショナル、株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ、株式会社サイマル・テクニカルコミュニケーションズおよび株式会社リンクトランス・サイマル(以下総称して「サイマル・グループ」といいます。)は、マイナンバー制度の開始にともない、雇用関係者及びその扶養家族、当社の取引先である個人事業主の皆様等の個人番号及び個人番号を含む個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」といいます)を取扱います。 サイマル・グループ各社は、下記の方針に基づいて、特定個人情報等を適切に取扱うことを宣言します。

  1. 法令等の遵守

    サイマル・グループ各社は、特定個人情報等を取扱うにあたって、番号法及び関連する諸法令、ガイドライン等を遵守します。

  2. 取得、ご利用、提供の制限

    サイマル・グループ各社は、法令で定められた事務に必要な範囲を除いて、特定個人情報等の取得、ご利用、提供はおこないません。

  3. 安全管理措置

    サイマル・グループ各社は、特定個人情報等を最も重要な情報の一つと位置付けて適切に管理し、管理体制を社内に整備します。特定個人情報等の閲覧範囲は、業務の遂行に必要最小限の範囲に限定します。特定個人情報等は、ご利用目的が達成された時点で速やかに廃棄します。

  4. 苦情及び相談の受付

    特定個人情報等に関する苦情及び相談は以下の窓口を通じて受け付けます。

サイマル・グループ人事担当

TEL: 03-3524-3100

サイマル・グループ各社 マイナンバー法人番号

株式会社サイマル・インターナショナル
6010001109206
株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ
8010001109204
株式会社サイマル・テクニカルコミュニケーションズ
9010001109203
株式会社リンクトランス・サイマル
1010001139240