企業情報

個人情報の取り扱いについて

プライバシー・ステートメント

  1. 株式会社サイマル・インターナショナル、株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ(以下「サイマル・グループ各社」といいます。)は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)(以下「個人情報保護法」という。)第2項に定められているものをいい、以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務ならびに本ステートメントを厳正に遵守することを誓約します。
  2. サイマル・グループ各社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人(その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。)の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。また、業務の受託に伴って委託元から提供(預託)される個人情報については、当該委託元との契約目的の達成に必要な範囲内で利用します。
  3. サイマル・グループ各社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、原則としてあらかじめ明示します。
  4. サイマル・グループ各社は、取り扱う個人データ(個人情報データベースなどを構成する個人情報をいい、個人情報データベースなどとは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、紳士録書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。以下も同様とします。)を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努めます。
  5. サイマル・グループ各社は、法令により例外として取り扱うべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  6. サイマル・グループ各社は、保有個人データ(開示、内容の訂正などの権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利害が害されるものとして政令で定められるもの以外のものをいいます。)につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正などに応じます。
  7. サイマル・グループ各社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。
  8. サイマル・グループ各社は、当社の取り扱う個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するために、必要かつ適切な措置を講じ、従業員などおよび委託先を監督します。
  9. サイマル・グループ各社は、個人情報保護に関する社内規程などのコンプライアンス・プログラムを適宜見直し、継続的な改善を行います。
  • 株式会社サイマル・インターナショナル
  • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
  • 代表取締役 岡田 竜介
  • 株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ
  • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
  • 代表取締役 吉野 久美子

個人情報保護法に基づく公表文

株式会社サイマル・インターナショナル、株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ(以下総称して「サイマル・グループ各社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する基本方針(閣議決定)、個人情報の保護に関する法律施行令および個人情報の保護に関する法律に基づく主務大臣の定めるガイドラインなどに基づき、サイマル・グループ各社それぞれの取得する個人情報および保有個人データの利用目的、第三者提供、開示などの求めについての手続きおよび苦情受付に関する事項を公表します。
なお、従業者などの雇用管理に関する個人情報については、本公表には含みません。

公表事項

  1. 個人情報および保有個人データの利用目的の公表
    1. サイマル・グループ各社が、書面(Webを含む)以外で本人より直接取得する個人情報および間接的に取得する個人情報ならびに保有個人データの利用目的は、以下(A)記載の事業に関する、(B)記載の事項です。
      1. 利用の対象となる事業について
        【サイマル・インターナショナルの対象事業】
        1. 翻訳業および通訳業
        2. 同時通訳装置、音響・映像機器のレンタル、運用、販売および保守サービス業
        3. 「サイマル・アカデミー」など、語学教室および語学研修の事業
        4. 国際会議の企画運営サポート事業
        5. その他、上記各号に関連し、または附帯する事業

        【サイマル・ビジネスコミュニケーションズの対象事業】

        1. 労働者派遣および人材紹介事業
        2. その他、上記各号に関連し、または附帯する事業
      2. 利用の対象となる目的について
        1. お申し込みいただいた商品・サービスの提供のため
        2. 商品・サービスに関する当社からのご案内・情報提供を行うため
        3. アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料を作成するため
        4. サイマル・グループ各社それぞれの事業に関連する研究・企画開発に利用するため
        5. 商品・サービスの企画、開発、制作、流通、販売促進および販売・提供などの各過程における業務の委託、モニターなどの協力の依頼、およびアルバイトなどの依頼のため
        6. その他、上記各号に関連し、または附帯する目的
        1. サイマル・グループ各社が取得する個人情報のうち、書面(Webを含む)によりご本人などから直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示します。
        2. サイマル・インターナショナルに登録いただく通訳者および翻訳者ならびにサイマル・ビジネスコミュニケーションズに人材登録いただくスタッフの方の個人情報については、個別に明示する利用目的によるものとします。
    2. サイマル・グループ各社は、業務の受託に伴って委託元から提供(預託)された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
  2. 「第三者提供」に関する事項
    1. サイマル・グループ各社は、それぞれ保有する個人データを適切に管理し、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、個人情報保護法に定める外国にある第三者への提供時は、ご本人の同意の他、移転先国の名称、移転先国における個人情報の保護に関する制度の有無等について通知します。
    2. サイマル・グループ各社は、特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接ご本人に、個人データを特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知するか、あるいは本ホームページで公表します。
  3. サイマル・グループ各社との共同利用に関する事項
  4. サイマル・グループ各社は、自社以外のサイマル・グループ各社との間で、個人データを次のとおり共同して利用する場合があります。

    1. 共同して利用する個人データの項目
      • 氏名、住所、年齢、性別、生年月日、職業、勤務先、電話番号、FAX番号、メールアドレス
      • その他名刺に記載されている情報
      • 商品・サービスの購入履歴その他のお取引状況
    2. 共同して利用する者の範囲
      • 株式会社サイマル・インターナショナル
      • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
      • 代表取締役 岡田 竜介
      • 株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ
      • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
      • 代表取締役 吉野 久美子
    3. 利用する者の利用目的
      • サイマル・グループ各社が提供する商品・サービスに関する個別のご提案やご案内及びその判断のため
      • 「サイマル・アカデミー」受講生や登録者(通訳者・翻訳者・派遣スタッフ等)へのキャリアサポートやその提案のため
      • お客様、受講生、登録者との取引を適切かつ円滑に履行するため
    4. 個人データの管理について責任を有する者
      • 株式会社サイマル・インターナショナル
      • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
      • 代表取締役 岡田 竜介
  5. 「開示等の求め」についての手続き
  6. サイマル・グループ各社は、個人情報保護法に基づき、それぞれが保有する個人データに関する「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加又は削除」、「利用の停止又は消去」および「第三者への提供の停止」の求め(以下、これらを総称して「開示などの求め」といいます)に対応させていただいております。
    「開示などの求め」のうち、「開示」の求めに関する手続の概要は、次のとおりです。その他の求めに関する手続については、Ⅴ.-(1)に記載する窓口までお問い合わせください。

    1. 対象となる保有個人データの特定
      開示の求めを行うときは、その対象とする保有個人データを特定していただきます。
    2. 「開示」の求めの申出先
      V.-(1)に記載する窓口にお電話をいただければ、必要書類などの手続方法の詳細をお伝えします。
    3. 「開示」の求めに際して提出すべき本人確認書類
      本人確認のため、以下の書類をご提出いただきます。
      • 運転免許証、健康保険被保険証など現住所が記載されているものの場合は、いずれか1部のコピー。
      • パスポートなど現住所が記載されていないものの場合は、そのコピー1部に加えて、住民票の写し。
    4. 代理人による「開示」の求め
      「開示」の求めをする者が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、Ⅳ.-(3)の本人確認書類に加えて、下記の書類((A)または(B))を提出いただきます。
      1. 法定代理人の場合
        1. 法定代理権があることを確認するための書類
          1. 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー 1部
        2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
          • 運転免許証など現住所が記載されているものの場合はそのコピー 1部
          • パスポートなど現住所が記載されていないものの場合はそのコピー1部に加え、住民票の写し1通
      2. 委任による代理人の場合
        1. 当社所定の委任状 1通
        2. 本人の印鑑証明書 1通
        3. 代理人本人であることを確認するための書類
        • 運転免許証など現住所が記載されているものの場合はそのコピー 1部
        • パスポートなど現住所が記載されていないものの場合はそのコピー1部に加え、住民票の写し1通
        1. Ⅳ.-(3)および(4)における「住民票の写し」および「印鑑証明書」は、「開示」の求めの申請日より3ヶ月以内に発行され、現住所が記載されているものに限ります。
    5. 「開示」の求めの手数料およびその徴収方法
      「開示」の求めについては、下記の手数料をいただきます。サイマル・グループ各社が指定する金融機関にお振込いただきます。なお、振込手数料は、本人または代理人のご負担となります。
      1回の申請ごとに、970円(消費税など含む)
      なお、「訂正・追加又は削除」、「利用の停止又は消去」および「第三者への提供の停止」の求めには手数料はいただきません。
    6. 「開示」の求めに対する回答方法
      本人または代理人より申請された連絡先に回答します。
    7. 「開示などの求め」に伴い取得した個人情報の利用目的
      「開示などの求め」に伴い取得した個人情報は、「開示などの求め」に必要な範囲で取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却できません。また、開示などの求めに対する回答後2年間保存し、その後破棄させていただきます。
    8. 注意事項
      1. 次に定める場合に該当するときは、不開示とします。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知します。なお、不開示の場合でも所定の手数料をいただきます。
        • 「開示」の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
        • 個人情報の保護に関する法律に基づく不開示事由に該当する場合
      2. サイマル・グループ各社が定める方法に従って手続きいただけない場合、適正な「開示」の求めとしては受け付けられませんので、ご注意ください。なお、この場合は、既に振り込まれた手数料はご返金します。
  7. 個人情報の取り扱い窓口
    1. 個人情報の取扱いに関する「苦情」および「開示などの求め」については下記窓口までお申し出ください。
      サイマル・グループ個人情報取り扱い窓口
      電話:03-3524-3100(土日・祝祭日、年末年始を除く、9時30分から17時30分まで)
      1. 直接ご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
      2. サイマル・グループ各社の役員および従業者(採用応募者および退職者を含む)などについては、別途、I.からIV.までの事項を定めておりますので、上記「個人情報取り扱い窓口」までお問い合わせください。
    2. 所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
      現在、サイマル・グループ各社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上

  • 株式会社サイマル・インターナショナル
  • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
  • 代表取締役 岡田 竜介
  • 株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ
  • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
  • 代表取締役 吉野 久美子

特定個人情報保護方針

株式会社サイマル・インターナショナル、株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ(以下総称して「サイマル・グループ各社」といいます。)は、マイナンバー制度の開始にともない、雇用関係者及びその扶養家族、当社の取引先である個人事業主の皆様等の個人番号及び個人番号を含む個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」といいます)を取扱います。 サイマル・グループ各社は、下記の方針に基づいて、特定個人情報等を適切に取り扱うことを宣言します。

  1. 法令等の遵守
    サイマル・グループ各社は、特定個人情報等を取り扱うにあたって、番号法及び関連する諸法令、ガイドライン等を遵守します。
  2. 取得、利用、提供の制限
    サイマル・グループ各社は、法令で定められた事務に必要な範囲を除いて、特定個人情報等の取得、利用、提供は行いません。
  3. 安全管理措置
    サイマル・グループ各社は、特定個人情報等を最も重要な情報の一つと位置付けて適切に管理し、管理体制を社内に整備します。特定個人情報等の閲覧範囲は、業務の遂行に必要最小限の範囲に限定します。特定個人情報等は、利用目的が達成された時点で速やかに廃棄します。
  4. 苦情及び相談の受付
    特定個人情報等に関する苦情及び相談は以下の窓口を通じて受け付けます。

サイマル・グループ人事担当
TEL: 03-3524-3100

  • 株式会社サイマル・インターナショナル
  • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
  • 代表取締役 岡田 竜介
  • 株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ
  • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
  • 代表取締役 吉野 久美子

外部送信規律に関する表記

  1. はじめに
    2023年6月16日に改正電気通信事業法が施行され、「外部送信規律」が設けられました。これにより、総務省が定める電気通信役務を利用するお客様の情報が第三者へと送信される場合において、お客様自身がその内容(情報を取り扱うこととなる者の名称、送信される情報の内容、利用目的等)を確認できるように対応する必要があります。当社は、この改正への対応として、「外部送信規律に関する表記」を策定します。
    当ページは、電気通信事業法(昭和59年法律第86号、改正を含みます)第27条の12にて規定されている外部送信規律に関する事項について、「インターネット講座」が利用している外部送信ツール及び、お客様端末から送信される情報を提供することを目的としています。
  2. 外部送信について
    現在当社が外部送信のために利用している外部サービスに関し、電気通信事業法の外部送信規律に関する規定(電気通信事業法第27条の12)又は送信先となる外部事業者の要請等に基づき公表する事項は、以下のとおりです。送信される利用者情報の送信先での利用目的の詳細については、「プライバシーポリシー」のリンク先をご確認ください。
    なお、お客様は、お客様に関する情報の外部送信の停止または送信された情報の利用停止をおこなうことができます。その場合は、「オプトアウト」のリンク先をご確認ください。
    Google LLC
    サービス名 Google アナリティクス
    送信される利用者情報
    • クライアントID
    • IPアドレス
    • 閲覧ページURL
    • リファラー
    • デバイスタイプ
    • オペレーティングシステム
    • ブラウザタイプ
    • 利用言語
    • 画像解析度
    利用目的 当社は、ウェブサイトのパフォーマンスを分析し、改善に役立てるため、サイト利用者に関する情報を収集し、Googleへ送信します。Googleでは、送信された情報を分析、統計化し、ウェブサイトのパフォーマンスに関するレポートを当社に提供します。また、Google では、これらの情報をGoogle独自のサービス・プロダクトの改善を目的として利用する場合があります。
    プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy
    オプトアウト https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
    サービス名 Google タグ マネージャー
    送信される利用者情報
    • ユーザ識別子
    • タグ配信に関する集計データ
    利用目的 タグマネージ(広告等のスクリプトの管理)
    プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    オプトアウト https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
    サービス名 YouTube
    送信される利用者情報
    • クッキーID
    • 利用者が選択した言語
    • 利用者が指定したページ設定や再生設定(明示的な自動再生の選択、シャッフル、プレーヤー サイズなど)の情報
    • 再生された動画に関する情報
    利用目的 当ウェブサイトではYouTubeの動画再生機能を提供するために、利用者が指定したページ設定や再生設定(明示的な自動再生の選択、シャッフル、プレーヤーサイズなど)の情報をGoogleへ送信しています。Googleでは、これらの情報をYouTubeで発生した問題の検知や解決にも使用する他、インターネットやGoogleサービス上で、利用者に適した当社、または他社の広告を表示するためにも利用する場合があります。
    プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    オプトアウト https://myaccount.google.com/data-and-privacy?hl=ja&utm_source=gco-redirect&utm_medium=web
    サービス名 Google 広告
    送信される利用者情報
    • クライアントID
    • サイト利用者の当社ウェブサイトでの行動履歴
    • サイト利用者の当社ウェブサイトの閲覧履歴
    • サイト利用者の属性情報
    • サイト利用者の位置情報
    利用目的 Googleにおいて、サイト利用者に関する情報を分析し、インターネット上に当該サイト利用者に適した当社の広告を配信するために利用します。また、Google ではこれらの情報を、当社以外から収集した利用者情報と突合・分析し、当社以外の事業者の広告の最適化にも利用する場合があります。
    プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    オプトアウト https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
    Meta Platforms, Inc.
    サービス名 Facebook広告
    送信される利用者情報
    • ユーザーID
    • アクセスしているサイトURL
    • アクセスした日付と時刻
    • ユーザーが利用しているブラウザーに関連した情報
    • 利用者がアクションを実行した広告
    • 利用者が広告に対していつアクションを実行したか
    • 広告の表示場所(Instagram上、あるいはFacebook上など)
    利用目的 サイト利用者が当社ウェブサイトのコンテンツをソーシャルネットワークサービスFacebook上で共有するための機能を提供する目的で利用する他、情報の送信先となるFacebookにおいて、サイト利用者に関する情報を分析し、Facebookサービス上に当該サイト利用者に適した当社の広告を配信するために利用する場合があります。また、Metaではこれらの情報を、Metaの製品の品質を向上させるために使用する他、当社以外から収集した利用者情報と突合・分析し、当社以外の事業者の広告の最適化にも利用する場合があります。
    プライバシーポリシー https://www.facebook.com/privacy/center
    オプトアウト https://www.facebook.com/help/568137493302217
    LINEヤフー株式会社
    サービス名 Yahoo!広告
    送信される利用者情報
    • Yahoo! JAPAN IDの登録情報(生年月、性別など)
    • 広告配信時に取得する情報
      (時間帯、おおまかな現在地、広告が表示されるページ、広告表示時に検索していたキーワードなど)
    • 広告配信前に取得した過去の履歴
    利用目的 Yahooにおいて、サイト利用者に関する情報を分析し、インターネット上に当該サイト利用者に適した当社の広告を配信するために利用します。また、Yahooではこれらの情報を、当社以外から収集した利用者情報と突合・分析し、当社以外の事業者の広告の最適化にも利用する場合があります。
    プライバシーポリシー https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/
    オプトアウト https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
    Brightcove Inc.
    サービス名 Brightcove
    送信される利用者情報
    • セッションID
    • Video ID
    • アカウントID
    • 動画視聴に関するデータ
    利用目的 当ウェブサイトでは動画配信プラットフォームであるBrightcoveサービスを利用しており、動画配信機能の提供のために利用者情報をBrightcoveと共有しています。Brightcoveでは、利用者の視聴データを元に分析を行い、当社がマーケティング施策における意思決定を行うためのインサイトを提供します。
    プライバシーポリシー https://www.brightcove.com/ja/legal/brightcove-privacy-policies/
    オプトアウト https://www.brightcove.com/en/legal/brightcove-privacy-policies/
    マクロミル
    サービス名 クエスタント
    送信される利用者情報
    • クリック日時、リファラなど
    • IPアドレス
    • ユーザーエージェント
    利用目的 アンケート作成及び分析のため
    プライバシーポリシー https://www.macromill.com/privacy.html
    オプトアウト https://www.macromill.com/privacy.html#exe_optout_jp
    ラクスライトクラウド
    サービス名 ブラストメール
    送信される利用者情報
    • メールの配信状況
    • メールの開封状況
    利用目的 お知らせ情報のメール配信、および開封状況やクリック数の確認
    プライバシーポリシー https://www.rakus.co.jp/pp/
    オプトアウト -
    ネットムーブ
    サービス名 ネットムーブ
    送信される利用者情報
    • 決済情報
    • 端末やアプリの情報
    • ネットワークの情報
    利用目的 講座決済のため利用しています。
    プライバシーポリシー https://www.netmove.co.jp/privacy.php
    オプトアウト -
  3. 外部送信情報の利用に関するお問い合わせについて
    ご意見、ご質問、苦情のお申出その他外部送信情報の利用に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

    サイマル・グループ個人情報取り扱い窓口
    電話:03-3524-3100(土日・祝祭日、年末年始を除く、9時30分から17時30分まで)
    ※直接ご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

  • 株式会社サイマル・インターナショナル
  • 東京都中央区銀座7丁目16-12 G-7ビルディング
  • 代表取締役 岡田 竜介

サイマル・グループ各社 マイナンバー法人番号

株式会社サイマル・インターナショナル
6010001109206
株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ
8010001109204